Asana – aplikacja do współpracy i komunikacji w biznesie

Co to jest Asana?

Asana to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania Twoją firmą. Łączy planowanie, delegowanie i monitorowanie pracy w jeden spójny system, umożliwiając Ci skuteczne jej koordynowanie.

Dla kogo jest Asana?

Asana sprawdzi się  zarówno w małych firmach, jak i w dużych organizacjach. Jest idealnym rozwiązaniem dla:

• soloprzedsiębiorców i freelancerów,
• firm usługowych,
• agencji kreatywnych,
• zespołów pracujących zdalnie lub hybrydowo,

• działów marketingu, HR czy IT w dużych organizacjach.

Dlaczego warto wybrać Asanę?

Asana centralizuje wszystkie działania w Twojej firmie: kto, za co odpowiada i kiedy wykona swoją pracę. Dzięki temu eliminujesz wąskie gardła, jak tylko się pojawią, usprawnisz biznesowe procesy i skończysz ze spotkaniami statusowymi. 

To w Asanie każdy Twój współpracownik znajdzie swoją listę zadań na dany dzień i będzie mógł w sposób efektywny zaplanować swój dzień pracy.

Kluczowe funkcje Asany

Organizacja pracy: Pracę zespołu zorganizujesz w formie dedykowanych projektów, każdy z nich jest dostępny w kilku widokach: lista, tablica, kalendarz, oś czasu i wykres Gantta. Widoki te możesz dostosować do potrzeb danego projektu, korzystając z opcji grupowania, sortowania i filtrowania.

Współpraca: Pracę do wykonania delegujesz, tworząc zadanie w projekcie z konkretnym terminem jego wykonania i przypisując je wskazanej osobie. Komunikacja — w zależności od jej charakteru — odbywać się może na poziomie zadania, projektu bądź też zespołu. Dzięki temu wszystkie ustalenia są w jednym miejscu – w Asanie.

Bezpieczeństwo: Zadbasz o bezpieczeństwo informacji przechowywanych w Asanie, ograniczając nie tylko widoczność zespołów i projektów, ale również uprawnienia w danym zespole czy też projekcie, z wykorzystaniem ról.

Planowanie: Zdefiniujesz cele i połączysz je z konkretnymi projektami. Zweryfikujesz, czy osiągniesz te cele w założonym terminie, biorąc pod uwagę zależności między zadaniami czy aktualne obciążenie pracowników.

Raportowanie: Predefiniowane pulpity nawigacyjne pozwolą Ci śledzić kluczowe parametry — na poziomie projektu, portfolio i całej firmy.

Automatyzacje: Przygotujesz szablony zadań i projektów dla powtarzalnych biznesowych procesów, przekażesz pracę do wykonania poprzez formularz oraz zautomatyzujesz pewne działania, definiując reguły.

Integracje: Asanę zintegrujesz z ponad 200 aplikacjami, takimi jak Google Workspace, Slack czy Microsoft 365.

Dostępność: Z Asany możesz korzystać w przeglądarce, w aplikacji komputerowej oraz w aplikacji mobilnej.

Dostępne abonamenty

Asana oferuje bezpłatny plan Personal, z którego możesz korzystać bez ograniczeń czasowych, jeśli Twój zespół liczy do 10 osób. 

Do dyspozycji masz również kilka planów płatnych: Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise Plus, które możesz przetestować przez 30 dni za darmo.

Podsumowanie

Asana to nie tylko aplikacja do zarządzania zadaniami – to system pracy, który może odmienić sposób, w jaki funkcjonuje Twoja firma. Jeśli szukasz narzędzia, które pomoże Ci odzyskać czas, uporządkować chaos i lepiej zarządzać zespołem – Asana będzie świetnym wyborem.

Chcesz wdrożyć asanę w swojej firmie i zespole? Skorzystaj ze wsparcia Anny Papiernik, certyfikowanego konsultanta Asany. Pobierz Przewodnik po Asanie dla początkujących >>>TUTAJ