10 narzędzi do wsparcia działań HR w Twojej firmie

Oto 10 narzędzi wspierających działy HR oraz emocje liderki.

Enpulse — narzędzie do badania zaangażowania pracowników

Enpulse to platforma, która ułatwia zrozumienie pracowników, wpływa na zmniejszenie rotacji pracowników, a także analizuje zaangażowanie w firmie. Ułatwia identyfikację problemów, dostosowanie strategii zarządzania oraz monitorowanie postępów. Korzystnie wpływa na komunikację i budowanie zaufania. Zwiększa efektywność pracy, poprawia satysfakcję pracowników, ogranicza ich rotację, zmniejsza stopień absencji oraz ryzyko wystąpienia wypalenia zawodowego. Sprawdź rozwiązanie >>>TUTAJ

eRecruiter — system ATS do rekrutacji

eRecruiter to najpopularniejszy w Polsce system ATS (Applicant Tracking System), które służy do planowania, prowadzenia i automatyzacji rekrutacji. Z pomocą tego narzędzia HR automatycznie opublikujesz ogłoszenia na 30 portalach. Pozyskasz dobrze dopasowanych kandydatów, zadbasz o wzorcowy Candidate Experience i zbudujesz doskonały wizerunek pracodawcy. Platforma umożliwia prowadzenie spotkań online oraz spersonalizowanej komunikacji, automatycznie przypomina o spotkaniach i bada satysfakcję kandydatów. Dzięki czytelnym wykresom i danym zaprezentowanym w przejrzysty sposób możesz budować skuteczniejsze procesy rekrutacyjne, podejmować trafniejsze decyzje oraz podnosić efektywność pracy zespołu rekrutacyjnego. A wszystko to bezpiecznie i zgodnie z RODO.

Kadromierz — nowoczesny program do zarządzania czasem pracy online

Kolejnym narzędziem HR, które warto wymienić w tym rankingu jest Kadromierz, który oferuje nowatorskie podejście do planowania, rejestracji oraz ewidencji czasu pracy w firmie. Ma on kilka wyjątkowych funkcjonalności takich jak: grafik pracy, zbieranie dostępności pracowników, którzy udostępniają swoją dyspozycyjność oraz deklarują urlopy poprzez stronę www lub aplikację. Kadromierz jest również wygodnym narzędziem dla managerów, które ułatwia planowanie grafiku pracy w zgodzie z Kodeksem Pracy. Korzystając z Kadromierza zapomnisz o żmudnym i czasochłonnym podliczaniu przepracowanych godzin, a listę płac przygotujesz w ekspresowym tempie.

Calamari — do zarządzania urlopami i rejestracji czasu pracy

Innym narzędziem usprawniającym procesy HR, jest Calamari. Łączy w sobie niezawodne narzędzia, za pomocą których ułożysz powtarzalne procesy HR, które można dobrać do potrzeb każdego biznesu. Ułatwia tworzenie elastycznych zasad i procedur, zapewnia wspólny kalendarz urlopów i elektroniczne wnioski urlopowe, które zastępują papierologię i eliminują konieczność wymiany maili. Calamari można połączyć z wieloma aplikacjami, co zdecydowanie ułatwia powtarzalne procesy, zapewnia przejrzystość organizacji i pomaga pracownikom zadbać o równowagę pomiędzy życiem osobistym a pracą.

QuickBooks — do zarządzania listami płac

Kolejnym narzędziem HR, które warto umieścić w tym zestawieniu jest QuickBooks, służące do obsługi płac online. Zapewnia różnorodne rozwiązania dla każdego biznesu niezależnie od jego rodzaju, sprawdza się w niewielkich firmach jak i dużych przedsiębiorstwach. Przypomina o prowadzeniu listy płac, przesyłaniu odpowiednich formularzy czy opłacaniu podatków w terminie.

TRAFFIT — do szybkiej i efektywnej rekrutacji

Narzędziem do rekrutacji, które pomaga zatrudnić najlepszych i utalentowanych pracowników jest TRAFFIT. Dzięki niemu stworzysz atrakcyjne ogłoszenia o pracy i opublikujesz je na ulubionych portalach oraz w social mediach. Pozwala zaplanować i zaprojektować proces rekrutacyjny skrojony na miarę potrzeb danej branży. Automatycznie wysyłane wiadomości, planowanie spotkań w kalendarzu sprawia, że pracownicy działu HR mogą skupić się na innych zadaniach. TRAFFIT to także system CRM oraz baza kandydatów, z której korzystają zespoły HR oraz agencje zatrudnienia.

Hypercare — do rozwijania employer brandingu

Wartym uwagi narzędziem HR, które przenosi komunikację z kandydatami w procesie rekrutacji na wyższy poziom jest Hypercare. Daje możliwość wysyłania wiadomości wideo, dzięki czemu wyróżnia pracodawców, ponieważ buduje niezwykłe doświadczenia talentów w danej branży. Ułatwia prowadzenie procesu rekrutacji.

Gusto — do zarządzania benefitami

Narzędziem, które wspomaga tworzenie odpowiednio dopasowanych świadczeń dla pracowników do potrzeb zespołu jest Gusto. Kompleksowa platforma HR oferuje znacznie więcej niż jedynie automatyczna linia płac. Pozwala automatyzować żmudne i czasochłonne zadania, usprawni zarządzanie pracownikami oraz zarządzanie świadczeniami. Wśród jej podstawowych funkcji wyróżnić można: obliczanie płac i składanie zeznań podatkowych, oferowanie planów ubezpieczeniowych i oszczędności emerytalnych dla pracowników, wdrażanie nowych pracowników, śledzenie czasu pracy pracowników i zarządzanie urlopami.

Tikrow — do pozyskiwania pracowników

Jedną z aplikacji HR wspierającą firmy w pozyskiwaniu pracowników jest tikrow. Oferuje sprawdzonych i zweryfikowanych pracowników dopasowanych do odpowiedniej branży, których można wynająć w danym momencie. Tikrow pozwala pracodawcy wystawić zlecenie na konkretną pracę do wykonania. Osoby zainteresowane przyjmują zlecenie, a następnie w ustalonym terminie je wykonują bez konieczności przeprowadzenia czasochłonnego procesu rekrutacji.

HRnest — do zarządzania obecnościami i czasem pracy

HRnest to intuicyjne narzędzie, które przyspiesza czas obiegu dokumentów w firmie, które można dopasować do potrzeb swojego biznesu. Rejestruje czas pracy pracowników oraz ich wnioski urlopowe i delegacje. Wspomaga onboarding, pilnuje terminów związanych z umowami, czuwa nad terminem ważności badań i szkoleń BHP.

Autorka: Renata Zielezińska — ekspertka w copywritingu SEO, wirtualna asystentka dla klientów premium i wydawca 4 portali internetowych prowadzonych z pasją i zaangażowaniem: portalu kosmetycznego TrustedCosmetics.pl, bloga lifestylowego SposobyNaZycie.pl, portalu biznesowego PolecanyBiznes.pl oraz kobiecego magazynu i portalu dla kobiet e-Wenus.pl.

fot. pexels