Dlaczego warto zatrudnić dyrektora finansowego na godziny?

Emilia Bartosiewicz Brożyna: Jak właścicielki małych i średnich firm zarządzają finansami?

Marta Kobińska: Małe i średnie firmy różnie radzą sobie z zarządzaniem finansami. Często właścicielki biznesów albo zarządzają finansami samodzielnie, albo oddają prowadzenie rachunkowości do biura rachunkowego licząc na to, że tam zajmą się finansami firmy. Jednak prowadzenie księgowości i obliczanie podatków niewiele ma wspólnego z zarządzaniem finansami. Oczywiście nie da się zarządzać finansami bez rzetelnej księgowości. Jeżeli myślimy o rozwoju firmy warto pomyśleć o tym, jak zarządzić naszymi finansami, żeby wspierać rozwój firmy i myśleć o przyszłości.

EBB: Jakie są skutki takiego podejścia?

MK: Jeżeli jesteśmy osobą, która się zna na biznesie a nie na finansach, a nasza firma się rozrasta to brak zarządzania może wpędzić naszą firmę w poważne tarapaty. Od utraty płynności finansowej a nawet do bankructwa. Nieumiejętność analizy i podejmowania decyzji w oparciu o dane finansowe to krok ku zapaści. Praktyka pokazuje, że prędzej czy później nasza firma stanie przed poważnymi decyzjami: zwalniać pracowników czy nie, zaciągać kolejny kredyt czy nie?

EBB: Co może zrobić właścicielka firmy, aby nie stanąć przed takimi wyborami?

MK: Właścicielka ma co najmniej dwie opcje do wyboru. Może dokształcić się w zarządzaniu finansami i zarządzać nimi samodzielnie. W zależności od tego na jakim etapie rozwoju znajduje się jej firma może to być dobre rozwiązanie. Wiedzy nigdy dość, a zarządzanie finansami jest bardzo potrzebne. Drugą opcją może być zatrudnienie dyrektora finansowego na godziny. Ta opcja jest coraz bardziej popularna w przypadku małych i średnich biznesów.

EBB: Na czym polega usługa dyrektora finansowego (CFO) na godziny?

MK: Dyrektor finansowy na godziny wspiera firmę w zakresie zarządzania finansami, które obejmuje między innymi: udoskonalenie współpracy z biurem rachunkowym lub wewnętrznym działem księgowości, optymalizację kosztów, ocenę rentowności klientów, produktów oraz całej firmy, planowaniu przepływów pieniężnych, budżetowanie i analiza wyników w ujęciu miesięcznym. Ponadto CFO opracowuje najbardziej optymalne i czytelne raporty finansowe, które zawierają analizę wyników, ale również wnioski, rekomendacje oraz prognozy. Ważną funkcją CFO na godziny jest również edukacja finansowa zespołu, której celem jest strategiczne wsparcie dla właścicieli i zarządu.  

EBB: Kiedy warto zatrudnić dyrektora finansowego na godziny?

MK: Warto pomyśleć o zatrudnieniu CFO kiedy dotychczasowe metody przestają się sprawdzać i nie nadążają za szybko skalującą się firmą. Podejmujesz decyzje w oparciu o intuicję, a nie o dane i analizy. Twoja firma rośnie a wraz z nią koszty, co powoduje spadek rentowności. Kiedy chcesz zatrudniać kolejnych pracowników, a nie jesteś pewny czy Cię na nich stać. Mierzysz KPI, ale nie umiesz ich przeanalizować i wyciągnąć wniosków. Procesy związane z finansami nie są uporządkowane i masz wrażenie powiększającego się chaosu. Nie analizujesz regularnie sytuacji finansowej swojej firmy. 

Dzięki profesjonalnemu wsparciu zyskujesz pewność, że usługa będzie dopasowana do Twojego biznesu, a ty skupisz się na rozwoju firmy. 

EBB: Jakie są zalety zatrudnienia dyrektora finansowego na godziny?

MK: Główną zaletą takiego rozwiązania, w przypadku małej firmy, to brak potrzeby zatrudnienia wysoko wykwalifikowanego specjalisty na cały etat, co daje nam dostęp do eksperckiej wiedzy optymalizując koszty. Wraz z rozwojem firmy możemy zwiększać zaangażowanie. Zyskujemy poczucie bezpieczeństwa i kontroli nad finansami. W dość łatwy sposób możemy wyeliminować błędy z przeszłości i zabezpieczyć się na przyszłość. Dużą wartością jest poznanie mocnych i słabych stron firmy ponieważ osoba z zewnątrz patrzy na naszą organizację z innej perspektywy. Jeżeli poszukujemy zewnętrznego finansowania dyrektor finansowy pomoże znaleźć najbardziej optymalne rozwiązanie, wesprze w negocjacjach i przygotuje niezbędną dokumentację. 

EBB: Czy taka usługa jest droga?

MK: Zatrudnienie dyrektora finansowego na godziny to oszczędność od 60-80% kosztów dyrektora finansowego na etacie. Przy czym wysokość wynagrodzenia zależy od zakresu współpracy. Możliwa jest współpraca abonamentowa lub projektowa. 

Marta Kobińska – ekspertka z ponad 25-letnim doświadczeniem w księgowości i finansach. Doświadczenie zdobywała w międzynarodowych korporacjach oraz firmach z kapitałem polskim na stanowiskach głównej księgowej, dyrektorki finansowej oraz członka zarządu. Mówczyni TEDxWoman Warsaw 2023. Właścicielka marki Bezpieczna Finansowo, Fundatorka i prezeska Fundacji Bezpieczni Finansowo. Więcej o Marcie >>>TUTAJ

Emilia Bartosiewicz Brożyna – założycielka społeczności LBC, prezeska Fundacji LBC, redaktor naczelna ladybusiness.pl

fot. Karolina Siemion Bielską

Udostępnij